从分销出纳到应收会计再到分销总账再到财务中心会计主管再到一本财务人事部经理,近12年来与开心为伴,坚守岗位,严格要求自己,努力选择与优秀相伴,追求卓越,不断突破自我、勇于挑战。2018年她独挑大梁,快速组建团队,与一本公司同奋斗、共成长,使得枯燥、繁琐、不规范的账务处理变得严谨、顺畅与合规,时刻保持着持之以恒的优质服务,团队搭建从无到有,对待新人以身作则,创造出一个乐于奉献、勤恳实干的服务队伍,优秀管理者她当之无愧。看似一个职业的坚守,实际是对一种态度的坚守,一份责任的坚守,一个原则的坚守,是对持续自我成长的坚守 ……
一本财务人事部
*年度优秀管理者*
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Q:采访吴霞(以下简称“吴”)
A:嘉宾靳晓红(以下简称“红”)
吴:晓红,你好!非常高兴邀请到你做客本期《阅·开心》。刚刚过去的2018年,对你来说一定有着特别的意义,如果用一个词来形容,你觉得哪个词最贴切?
红:首先感到特别荣幸,说起2018年我的心里真是五味杂陈,有挑战、有压力、有成长,最贴切的一个词我想应该是“成长”。新的城市,新的环境,从零开始,组建一本公司的财务团队,对我而言,是全新的挑战,压力也接踵而来。但也正是这样的挑战与压力督促我快速成长,充实的工作也使我收获颇丰。
吴:2018年一本公司正式成立,而你,也承接重任,从广东“转战”山东,这期间,对你来说最大的挑战是什么?你是怎么克服的呢?
红:最大的挑战其实是组建整个财务团队,以及组建后全部新人的工作指导。新的财务团队我们首当其冲的是要把原有的流水账务改为规范的财务账务,当时心里压力还蛮大,但是“箭在弦上”,只能积极面对挑战,保持乐观心态。当然这里也要感谢财务部各位勤奋好学的同事,他们积极主动,乐于付出,才使得整个团队出色地完成了公司各项任务,一本公司年度“服务标杆”荣誉称号对大家而言确实是实至名归。当然这些也要感谢公司对我的认可与肯定,尤其要感谢丽总、李总、侯总对我工作的指导与支持。
吴:伴随着一本公司组织架构逐步完善,你独挑大梁,承接起组建财务人事的工作,新的环境、新的人员,从开始着手到慢慢成形,你是怎样一步一步做的呢?
红:2018年1月底忙完总部的年结工作,便急匆匆来到济南,从最开始的孤军奋战,到后来经过数十次的人员面试、筛选,把一个个优秀的人才引入进来,我们的团队在不断地壮大。8月份人事工作也划分过来,正式成立“财务人事部”,9月份人员配置全部到位。
在新人工作指导上,使用“一讲二做三总结”的方法。“一讲”意思是第一步熟悉理论,结合理论详细讲解操作以及数据的前后逻辑关系。“二做”是在熟悉理论、了解逻辑关系后,再实践,重复操作,操作过程中及时做到第三步——“总结”,总结不清晰的地方与易错点。这每一步都是递进的过程,对个人来说,印象也更深刻,遇到问题时,先让员工自己思考,问题点在哪里,有什么方法可以解决。工作中大家往往害怕出错,其实正是从错误中才能学习到更多,这才是真正意义上的“会”。
吴:组建团队的过程中有什么经验或者难忘的事情和我们分享分享呢?
红:2018年工作特别特别充实,特别是那些为了完成任务、达成目标而疯狂加班的日子,现在回想起来都记忆犹新。最开始组建团队的时候,还是有些困难,本着宁缺毋滥的标准,经过多次筛选确定增欣、红艳入职。那个时候又赶上公司财务中心开发成本核算阶段,直到4月份测试完成;紧跟着就是连续结3个月的账,当时每天都加班,她们要先学习财务各块儿的账务处理操作,不分工作日跟周末,在大家的共同努力下,终于在规定时间内完成,过程中也给增欣和红艳分配好各自擅长的模块,财务工作也逐步的完善与规范。我想不单单是因为加班充实,而是因为大家在高强度的工作中相互学习、相互体谅、共同进步,培养的工作默契,这让我们感觉到团队的力量,团队的凝聚力。
吴:“娇小的个子承载着大大的能量,对自身以及部门人员有着极高要求”,在大家眼中,你工作认真、负责、严谨,你的数据准确率100%,你技能过硬,专业度高,在工作中什么好习惯或方法可以和大家分享分享呢? 面对新团队、新成员,你是如何提升整个团队的专业素质,打造出一个乐于奉献、勤恳实干的服务队伍的呢?
红:每一个财务数据都可以用其他一堆数据来验证,财务数据是兄弟部门、公司做决策的数据依据,数据准确性是责任与严谨的表现,是财务工作的核心本质。财务、人事工作都是以“服务”为宗旨,2018年是一本公司的改革年,通过不断完善逐步演变,包括现在也还是处在磨合期中,会有争执,也会有不理解,及时沟通,发现问题及时解决,这就是服务的价值。过去的一年,每个人都在进步,2019年财务人事部依然会再接再厉,齐心协力保障一本公司各项工作规范有序进行。
吴:你是同事眼中的“加班狂人”,在一本公司你的加班时间是第一的,有时候还经常带病加班,在夜深人静、工作紧迫、身体不适的情况下,是什么信念让你一直坚持下去呢?
红:每天我不是在工作中,就是在去往工作的路上,哈哈开玩笑啦。在其位谋其政,任其职尽其责。每个人都应该正确认识到自己的角色定位,敢于负责勇于担当,在各自的岗位上做好本职工作,找准自己的“位”,谋好自己的“政”, 是我们应该做的、必须做的事。干好本职工作,做好分内之事,既是一种职业精神,也是责任所在。身为财务人事部的负责人,就要把“在其位谋其政,任其职尽其责”的要求内化于心、外化于行,实实在在干事创业,为公司的发展干一些事、干成一些事、办成一些实事。
吴:2019年是公司成立20周年,而你来公司也快12年了,从青涩内敛的小女生到成熟稳重、能独当一面的职场骨干,如果能回到12年前,你会对当时的自己说什么呢?
红:每一个细小环节都不容小觑,每一个困难都是一种阅历,每一份坚持都会有收获,只要每天都不再是昨天的自己,都是一点一滴变成更好的自己,这便是不辜负光阴。共勉!
靳晓红荣获2018年度“优秀管理者”
吴:公司20年回顾感恩会上你获评“感动开心20年卓越模范”,既是感恩你的坚守,也是肯定一路以来你不断成长、成为更优秀的自己,肯定你的卓越模范精神。12年,不管是对公司的坚守,还是对财务这份职业的坚守,都是一种可贵的精神。这个世界很多可贵的品格和精神都可能被取代,被弱化,如果真的有一种精神能让所有的人为之敬佩的,那就是坚守。你之所以能一直坚守,是源于什么呢?
红:在公司工作12年,从分销出纳到应收会计再到分销总账再到财务中心会计主管再到一本财务人事部经理,无论职位如何变化,心中那份责任感始终不变。不忘初心,难在坚守。对于财务工作者而言,面对来自工作、人情压力时,需要坚持原则公正无私地作出正确判断;面对艰难险阻甚至更大的挑战时,更需要积极面对,敢于接受,全力向前。坚守初心,并非难事。工作中能够自省,“工作是为了什么,未来想留下什么”,我们要以身作则,坚守工作岗位,保障公司利益不受损害,用实际行动做好每一件事。看似一个职业的坚守,实际是对一种态度的坚守,一份责任的坚守,一个原则的坚守,是对持续自我成长的坚守 ……
吴:每一个勇敢前行的人,身后其实都有一个为之默默付出的人。在你的身后,你最想要感谢的那个人是谁呢?
红:说感谢前想先跟我的宝宝说声“对不起”,大多时间我都在加班,无法陪伴她,好多时候是我加班到很晚她还要去公司接我,感谢家人对我工作的理解,对我生活的担待,是你们的鼓励与支持,让我奋力前行;是你们的辛勤付出,照顾熙宝,让我无后顾之忧,全情投入挑战,爸妈,你们辛苦了。